Politique de confidentialité

1. Préambule

Omexis SA accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles. La présente politique de confidentialité décrit la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données dans le cadre de votre utilisation du site omexis.com.

Le traitement des données personnelles est réalisé conformément à la Loi fédérale sur la protection des données révisée (LPD), en vigueur depuis le 1er septembre 2023, ainsi qu'au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'Union européenne lorsqu'il s'applique.

2. Responsable du traitement

Omexis SA
Chemin de la Chercotte 10, 1072 Forel (Lavaux), Suisse
Email : info@omexis.com
Téléphone : +41 78 822 30 39

Personne de contact : David Krüger

3. Données collectées

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires aux finalités décrites ci-dessous :

• Données de contact que vous nous fournissez via le formulaire de contact : nom, prénom, structure / fonction, email, téléphone, et le contenu de votre message.
• Données de sécurité du formulaire : un identifiant technique dérivé de l’adresse IP est utilisé temporairement afin de limiter les envois automatisés. Il n’est pas conservé avec votre demande de contact.
• Données techniques collectées automatiquement par notre hébergeur lors de votre visite : adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation, pages consultées, date et heure de visite, site référent. Ces données sont conservées par l'hébergeur à des fins de sécurité et de bon fonctionnement.

Notre site n'utilise aucun outil d'analyse comportementale, aucun cookie de traçage publicitaire et aucun service tiers de tracking.

4. Finalités du traitement

• Répondre à vos demandes de contact ou de prise de rendez-vous.
• Vous adresser, le cas échéant et avec votre accord, des informations sur nos services.
• Assurer le fonctionnement, la sécurité et l'amélioration du site.
• Respecter nos obligations légales.

5. Bases légales

Le traitement de vos données repose sur :

• Votre consentement lorsque vous nous contactez via le formulaire ;
• Notre intérêt légitime à assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site ;
• Le respect de nos obligations légales.

6. Destinataires des données

Vos données sont traitées exclusivement par Omexis SA. Elles ne sont ni vendues, ni cédées, ni louées à des tiers.

Elles peuvent être traitées par les sous-traitants techniques suivants, dans le strict cadre de leur prestation :

• Infomaniak Network SA (Genève, Suisse) — hébergement du site et services email.

L'ensemble de nos sous-traitants est situé en Suisse. Aucune donnée n'est transférée hors de Suisse.

7. Durée de conservation

• Données de contact : conservées pendant la durée de la relation et au maximum 3 ans après le dernier contact, sauf obligation légale plus longue.
• Données techniques (logs serveur) : conservées 12 mois maximum à des fins de sécurité.

8. Cookies

Notre site utilise uniquement un cookie de session strictement nécessaire pour protéger le formulaire contre les envois frauduleux. Il est sécurisé, inaccessible au JavaScript, limité au même site et supprimé à la fermeture du navigateur. Aucun cookie de traçage, de publicité ou d'analyse comportementale tiers n'est déposé.

9. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès, altération, divulgation ou destruction non autorisés. Le site utilise un chiffrement TLS pour toutes les communications, et est hébergé sur une infrastructure suisse.

10. Vos droits

Conformément à la LPD révisée, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d'accès : obtenir la confirmation du traitement et une copie de vos données.
• Droit de rectification : corriger les données inexactes ou incomplètes.
• Droit d'effacement : demander la suppression de vos données dans les conditions prévues par la loi.
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données.
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré.
• Droit de retirer votre consentement à tout moment.

Pour exercer vos droits, contactez-nous à info@omexis.com. Nous vous répondrons dans les meilleurs délais et au plus tard dans les 30 jours.

11. Voie de recours

Si vous estimez que le traitement de vos données ne respecte pas la législation applicable, vous pouvez introduire une réclamation auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) :

Feldeggweg 1
3003 Berne
Suisse
www.edoeb.admin.ch

12. Modifications

La présente politique peut être mise à jour à tout moment pour refléter des changements légaux ou opérationnels. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.